Föreningslokalen - Stängs för Bokningar

Styrelsen får återkommande klagomål från medlemmar som bokat/hyrt vår föreningslokal, att lokalen är dåligt städad samt att lokalen ej håller förväntad standard avseende stolar samt övriga inventarier.

Som ni medlemmar känner till så är det de som hyr lokalen som är ansvariga för att städa lokalen under slutet av sin hyrestid. En del medlemmar sköter sig bra men andra sköter sig dåligt. Inom föreningen har vi inga anställda dagliga städare. Den städning som är avtalad i föreningens regi är endast dammsugning av golv samt komplettering av förrådsartiklar var 14:e dag.

Följande exempel på iakttagelser har noterats under 2023; 

  • Heltäckningsmattan
    • mattan noterades som mycket nedsmutsad under kvartal 2
    • styrelsen beställde därför tvätt av heltäckningsmattan, vilket genomfördes 24-25 augusti till en kostnad på 15.000 SEK
    • mattans status idag är att den återigen behöver tvättas
  • Matsalsstolar
    • våra designstolar till matsalsbordet har successivt blivit reducerade från ursprungligt 18 stycken till i dagsläget endast ca 10 stycken hela/kompletta stolar, övriga stolar har skadade ryggar
  • Marmorbord till våra sittgrupper
    • vi har haft 3 stycken marmorbord, nu finns det endast 2 stycken kvar
  • Sittpuffar i sammet
    • vi har haft 3 stycken sittpuffar, nu finns det endast 2 stycken kvar
  • Gardiner
    • återkommande problem med att många medlemmar ej förstår hur gardinerna är upphängda samt hur gardinerna skall dras för respektive dras tillbaka, utan att upphängnings-anordningarna försvinner eller förstörs

Styrelsen har mot bakgrund av ovanstående vid senaste styrelsemöte 2023-11-06 tagit beslut om att stänga föreningslokalen för nya bokningar.

  • De medlemmar som redan bokat lokalen får behålla sin bokning till överenskommen kostnad på 750 SEK.
  • Nya bokningar kommer ej att beviljas/medges från och med ikväll 2023-11-09, kl 22:00. Styrelsen har givit Aptus i uppdrag att stänga ned bokningsmöjligheten.
  • När och om föreningslokalen öppnas igen för bokning så kommer kostnaden för att hyra lokalen att bli 2.000 SEK.

 

Med Vänlig Hälsning

Styrelsen Brf Jarlaplatsen